«Кубик Льда» — небольшой производитель пищевого льда из Новосибирска, работающий на рынке Сибирского федерального округа. Компания продаёт более тысячи тонн льда в год и обеспечивает поставки в несколько тысяч торговых точек. При этом весь бизнес построен на компактных процессах: три человека в офисе, десять на производстве и минимальный объём ресурсов для управления продажами, логистикой и аналитикой.

На фоне роста категории и появления новых игроков компании стало трудно ориентироваться в спросе, отслеживать продажи и планировать объёмы отгрузок. Подключение к сервису Dialog X5 / Аналитика позволила «Кубику Льда» увидеть рынок в деталях, которыми раньше располагали только крупные производители с большими аналитическими отделами.

Контекст: работа в сверхсезонной категории

«Кубик Льда» производит и поставляет пищевой лёд в Новосибирске, Омске, Томске, Барнауле, Алтайском крае, Республике Алтай, Красноярском крае и Кемеровской области. В целом это более 3000 точек продаж.

Особенность в том, что компания работает в климатическом регионе, где большую часть года лежит снег. Сезонность продукта выражена максимально: пик продаж приходится на короткое лето, а осенью и зимой спрос резко сокращается.

При этом рынок пищевого льда в 2023 году пережил бурный рост. Одновременно во все регионы России зашли десятки производителей. Из-за этого у компаний почти не было исторических данных, на которые можно было опираться. Сравнивать себя с другими игроками стало бессмысленно: производители в Москве, Сочи или Санкт-Петербурге работают в других климатических и потребительских условиях

Задача: понять реальный спрос и управлять производством

Раньше компания опиралась на интуитивные решения: отгрузила продукцию — значит, продажи будут; пришли возвраты — значит, спрос оказался ниже.

Такой подход давал размытое представление о состоянии бизнеса. Компания не могла:

  • сравнить результаты с предыдущими периодами;
  • точно отслеживать динамику продаж;
  • понимать, где продукт продаётся лучше и почему;
  • планировать производство и загрузку складов;
  • учитывать влияние локальных событий и промо-активностей.

Учитывать все факторы для небольшой команды без опыта работы с аналитикой оказалось сложно. Хотя у бренда всего 1–2 SKU, а рынок ограничен несколькими регионами, применение данных в стратегии бренда требовало системного подхода. Тогда компания решила подключить Dialog X5 / Аналитика – чтобы учиться принимать решения на основе фактов, а не предположений, и выстроить планирование на уровне крупных игроков.

Что изменилось после подключения к Dialog X5

Первый шаг — получение доступа к базовым отчётам. По словам компании, именно в этот момент стало понятно, насколько сильно реальная картина отличается от представлений.

1. Появилась прозрачность в продажах

Аналитика дала ответы на ключевые вопросы:

  • какие магазины продают продукт лучше всех;
  • где падает спрос;
  • как распределяются продажи между регионами;
  • насколько сильно промо влияет на результат;
  • где образуются остатки и проседания.

Компания получила возможность видеть фактические данные по каждому магазину и по каждому SKU — практически в режиме реального времени.

2. Стало возможным сравнение периодов

После накопления первичных данных «Кубик Льда» наконец смог:

  • сопоставлять показатели год к году;
  • видеть сезонность;
  • выявлять точки роста;
  • определять, где проседание связано с рынком, а где — с операционными решениями.

3. Появилось понимание факторов, влияющих на продажи

Оказалось, что на спрос влияет не только продвижение или наличие товара в полке.

В ходе анализа удалось выявить зависимости от:

  • температуры в регионе за последние недели;
  • перемещений циклонов и изменения погоды;
  • локальных праздники;
  • активности местных производителей;
  • структуры ассортимента в конкретной точке;
  • особенностей потребления алкоголя в регионе.

Объём данных оказался настолько большим, что компания начала искать пути автоматизации их обработки.

Использование ИИ: поиск аномалий и закономерностей

Когда отчеты стали включать десятки параметров, а сезонная динамика усложнилась, «Кубик Льда» подключил к анализу искусственный интеллект.

ИИ-модели начали отслеживать:

  • аномальные скачки спроса;
  • изменения в структуре продаж;
  • отклонения от средних значений;
  • влияние погодных условий;
  • нестандартное поведение отдельных SKU.

Благодаря этому компания получила механизмы раннего предупреждения: система подсказывает, в каком регионе начинается рост или спад, и на что стоит обратить внимание

Результаты: от интуитивного управления — к точному планированию

Использование аналитики Dialog X5 и ИИ позволило компании выйти на один уровень с крупными федеральным игроками.

1. Быстрое и точное планирование

Компания начала заранее прогнозировать спрос:

  • если в Москве становится теплее, через 7–10 дней волна потепления приходит в Сибирь;
  • рост продаж сначала виден в южных регионах округа;
  • данные позволяют заранее увеличивать производство и усиливать запасы на складах.

«Кубик Льда» перестал работать «на ощупь» и начала отгружать продукцию строго под прогнозируемый спрос.

2. Оптимизация логистики и складских остатков

Получив полную картину по каждому магазину и региону, компания начала:

  • точнее распределять продукцию по складам;
  • исключает риск переполненности и нехватки товара;
  • управлять отгрузками в короткие сроки;
  • снижать риски возвратов.

3. Рост операционной эффективности

Кубик Льда смогла работать в формате «маленькая команда — большой эффект».
Аналитика и ИИ компенсировали отсутствие большого отдела продаж и аналитического штаба.

Компания начала быстро принимать решения, без длинных согласований — и это стало её конкурентным преимуществом.

Если вы хотите научиться работать с аналитикой так же эффективно, как это сделала компания «Кубик Льда», рекомендуем пройти бесплатные курсы в Dialog X5 Академии. Это первый шаг к цифровой трансформации вашего бизнеса.

Итоги

Подключение к аналитике Dialog X5 стало ключевым фактором развития для «Кубика Льда». Компания получила доступ к данным, которые позволяют точно понимать спрос, прогнозировать сезонность, управлять отгрузками и эффективно работать даже с минимальными ресурсами.

Использование ИИ усилило эффект: анализ стал глубже, а принятие решений — быстрее.

«Кубик Льда» стал примером того, как небольшой производитель может работать на уровне крупных игроков, используя данные, прозрачность и современные инструменты Dialog X5.

`